Polityka prywatności

Obowiązuje od: 10 listopada 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Firma Handlowa Grzesik Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Koszykowej 7, 82-200 Malbork, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000789118, NIP 579-227-06-91, REGON 383518214 (dalej: „Administrator”, „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres: piotr.grzesik@budujznami.pl albo listownie na adres siedziby.

2. Jakie dane zbieramy i po co

Cel	Dane	Podstawa prawna (RODO)	Jak długo
Odpowiedź na zapytanie o produkt, wiadomość z formularza kontaktowego lub e-mail	imię i nazwisko lub nazwa firmy, telefon, e-mail (jeśli podasz), wybrany oddział, treść wiadomości	art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes polegający na odpowiedzi na zapytanie; art. 6 ust. 1 lit. b – działania przed zawarciem umowy	do zakończenia korespondencji, a jeśli nie dojdzie do sprzedaży – maks. 12 miesięcy
Przyjęcie i realizacja zamówienia opału (w tym dostawa)	imię i nazwisko, telefon, e-mail (jeśli podasz), adres dostawy, zamawiany produkt i ilość, preferowany termin i sposób płatności	art. 6 ust. 1 lit. b – umowa sprzedaży; art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązki podatkowe i rachunkowe	przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku podatkowego)
Statystyki odwiedzin strony (Google Analytics 4)	identyfikatory urządzenia zapisane w plikach cookie, skrócony adres IP, informacje o odwiedzonych podstronach	art. 6 ust. 1 lit. a – Twoja zgoda	do 14 miesięcy lub do wycofania zgody
Bezpieczeństwo strony i ochrona formularzy przed spamem	adres IP, dane techniczne przeglądarki	art. 6 ust. 1 lit. f	krótkotrwale, zgodnie z zasadami dostawców

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu nie będziemy mogli potwierdzić zamówienia ani odpowiedzieć na zapytanie.

3. Komu przekazujemy dane

Dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i obsługiwać zapytania:

• Cloudflare, Inc. – hosting strony, ochrona formularzy przed spamem (Turnstile), statystyki bez plików cookie (Cloudflare Web Analytics),
• Resend (Plus Five Five, Inc.) – techniczna wysyłka wiadomości z formularzy na naszą skrzynkę,
• Microsoft Ireland Operations Ltd. – poczta elektroniczna (Microsoft 365),
• Google Ireland Ltd. – Google Analytics 4 (tylko po wyrażeniu zgody) oraz mapa Google na stronach oddziałów (tylko po kliknięciu „Pokaż mapę dojazdu”).

Przy realizacji zamówienia dane mogą otrzymać także nasi kierowcy i pracownicy oddziałów, a po sprzedaży – biuro rachunkowe i organy podatkowe w zakresie wymaganym prawem.

Część z tych podmiotów może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (w USA). Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

4. Pliki cookie

Strona działa bez plików cookie, dopóki nie wyrazisz zgody. Po kliknięciu „Akceptuję” w banerze Google Analytics zapisuje pliki cookie służące do statystyk (_ga, _ga_*). Zgodę możesz w każdej chwili zmienić, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony. Twój wybór zapamiętujemy w pamięci przeglądarki.

Mapa Google na stronach oddziałów ładuje się dopiero po kliknięciu – wtedy Google może zapisać własne pliki cookie zgodnie ze swoją polityką prywatności.

5. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, napisz na piotr.grzesik@budujznami.pl.

6. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, np. przy zmianie używanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.